Dienstag, 30. Oktober 2012

And all was well. Except for the things that weren't.

Gestern war mein Gehalt noch immer nicht da. Und mein Postfach in der Uni war leer, und die Sekretärin nicht da. Freude!

Also bin ich zurück ins Büro, habe noch ein bisschen gelesen, Tee vorbereitet und bin nochmal hingegangen. Wieder leeres Postfach, aber diesmal war die Sekretärin da. Und konnte mir erklären, dass sie sich vertan hat, als sie mir sagte, dass mein Gehalt jeweils am letzten Donnerstag im Monat überwiesen werde - das käme so, dass es jeweils am letzten Werktag da sei. Das waren die letzten beiden Monate eben beides die Freitage (und ich hab mir nacher mal ausgerechnet, dass das in ca. 42% der Fälle ein Freitag sein dürfte). Mein Gehalt sei jedenfalls unterwegs (bzw. äquivalentes Beamtendeutsch), hat sie extra nochmal im System nachgeschaut.
Und meine Genehmigung hatte sie auch und schlug dann auf meine besorgte Geld-Nachfrage vor, ich könne einen Vorschuss beantragen. Ich habe ihr dann freundlich gesagt, dass ich das eh vorhatte und das entsprechende Formular schon ausgedruckt bei mir liegt und nur auf das Genehmigungsdatum wartet. Sie hat mir dann noch bestätigt, dass eine Kopie der Genehmigung ist, was damit abgegeben werden soll (auf dem Formular steht "Dienstreisegenehmigung [...] liegt an", das kann ja auch das Original bedeuten).

Dann kam ich damit zurück und sie brauchte noch Belege für die vorhersehbaren Kosten (also für die Hotelbuchung und die Bahnfahrten), die ich allerdings dann erst nach dem Mittagessen eingereicht habe, da meine Gruppe grad ging, als ich aus dem Sekrektariat zurückkam.


Jetzt hoffe ich also, dass mein Vorschuss dann auch vorher ankommt - nachdem der Dienstreiseantrag zwei Wochen unterwegs war. (Wobei davon anscheinend eine allein war, bis mein Professor mal da war, um den unterschreiben zu können. Nächstes mal muss ich das besser timen!) Ich vermute dann nämlich stark, dass die Abrechnung ähnlich lang braucht und ich das restliche Geld erst Ende November kriege, wenn ich fast schon wieder mein Gehalt bekomme... Das wäre mir dann doch zu spät, da ich im November Adventskalender machen wollte. Für Freund wäre es kein Problem nur die ersten drei Tage oder so zu machen und den Rest im Dezember zu kaufen, aber Tami sehe ich am 1.12. und würde ich dann doch ganz gern ihren kompletten Kalender überreichen können.

Ich bin auch mal gespannt, wieviel Geld es letztlich kosten wird und wieviel ich erstattet bekomme - auf meinem Antrag, auf dem ich knapp über 500 Euro vorhersehbare Kosten angegeben habe, hat die Sekretärin ins voraussichtliche-Kosten-Feld 820 Euro geschrieben. Und wenn ich mal grob durchrechne, wieviel ich noch vor Ort für Fahrten ausgeben werde und was ich an Tagegeld bekommen dürfte, komme ich nur auf knapp 620 Euro, die mir überhaupt erstattet werden. Was befürchtet sie, woher die anderen 200 kommen? 50 Euro am Tag für Internet? Glaubt sie, ich fahre jeden Tag mit dem Taxi nach Garching? Oder macht es sich einfach gut in der Statistik, wenn sie immer erstmal überschätzt, was an Kosten anfällt, und letztlich bleibt es darunter?

Wegen Internet muss ich überhaupt S. nochmal fragen. Ob es übernommen wird (ich schätze ja, es steht im Reisekostenleitfaden was von Telekomunikationsgebühren oder so, die übernommen werden, wenn sie mit dem Dienstgeschäft zu tun haben), wieviel da übernommen wird, welchen Tarif des Hotels ich am besten nehme (das Hotel hat.. eher unsinnige Staffelungen, für mein Dafürhalten). Nunja, morgen früh.

Gestern nachmittag habe ich dann noch angefangen, mich um Zugang zum Mitarbeiterportal zu kümmern - was wie erwartet dazu führt, dass ich erstmal weitergeleitet und dann weiter geschickt werde. *seufz* Schreiben wir heute eben ans Rechenzentrum. Ich kann ja mit mir selbst wetten, was die zurückschreiben...

Abends habe ich dann das Hotel angeschrieben, bis wann ich einchecken muss - sie haben auch sehr schnell geantwortet, leider an meiner Frage vorbei. Nach weiterer Mail weiß ich jetzt allerdings: ich kann kommen, wann ich will. Mal sehen, wann ich will. Ich hab nicht wirklich viel Lust, mir München anzusehen, werd also wohl eher später ankommen und in Ruhe ankommen und nervös sein.


Heute morgen war dann mein Gehalt da. Ich konnte meine Bahncard bezahlen, meinen Schulden-Abbau-Sparbetrag überweisen, Freund Geld zurückgeben, das er mir für's Einkaufen geliehen hatte und die Miete überweisen. Damit bin ich dann aber auch auf dem Stand, dass ich vor München nurnoch das Nötige kaufe (Obst, Gemüse). Es sei denn, natürlich, es käme der Vorschuss. Dann kann ich neu planen. Aber das seh ich dann. Erstmal bin ich froh, dass Geld da ist, Kram erledigt ist und ich nichtmehr um meine Reise fürchten muss.

Keine Kommentare: